消費税本の蔵書データベースを棚卸し、重複削除とOCR未収録2冊の取り込みを進めた

消費税本は何冊あるか、数える前に重複が見つかった

蔵書データベースに消費税関連の本がどれくらい入っているか、ふと気になって調べさせた。検索結果は12冊。ただし内訳を見る前に、妙な引っかかりが出た。本文190チャンクが完全一致する組がある。重複登録だ。

12冊のうち実質11冊、重複1組とメタデータ不一致1件という報告を受けて、まず片づけることにした。間違っている方を消してほしいと頼み、ついでにまだPDFのまま取り込んでいない消費税本がどれだけ残っているかも聞いた。

削除対象の裏取りから始めさせた。重複していた2冊は最初、別のPDFに見えた。ファイル名が違う。ところが冒頭のOCRテキストを突き合わせると一致し、著者もページ数(208ページ)も同じだった。ファイル名だけが違う同一PDFだと確定し、片方を削除した。 384冊まで減った。

未取り込みPDFは23件見つかったが、ここでも引っかかりが出た。管理番号が2件、別の本と重複している。番号がユニークでないのは把握済みだから気にしなくていいという返事をもらい、深追いはしなかった。タイトルで照合すればそれで済む話だった。

未取り込みリストの中に、簿記系資格の知識に消費税の取引区分の考え方をプラスした教材が2冊あった。 259ページ版と237ページ版。読み解いてほしいという依頼を受けて、まず本当に未取り込みかを裏取りしてから着手した。

表紙と奥付を画像で確認すると、2冊は著者も出版元も同じだった。奥付が白紙で出版年が読み取れなかったので、amazon_metadataを見に行くと「3訂版・2024/7/22・インボイス対応」と記録されている。

ここで最初のズレに気づいた。 237ページ版の全文、15万字を「適格」「区分記載」で検索すると、どちらも0件。インボイス制度が始まる前の版の特徴だ。メタデータは最新版だと言っているのに、本文はそう読めない。取り込みは進めつつ、書誌は実物に合わせて直す方針にした。